关于个人条理的四个观念

有四个观念可以帮助你成为一个有条理的人：

1.整洁是一个关键的习惯。记住，整洁是提高个人生产率的重要习惯。通过整理、打扫你的工作环境，可以使你的工作效率和产出得到很大的提高。你一定听说过“秩序是天堂的第一法则”，秩序同样是人类的首要法则。你需要一种秩序感使自己感到放松并掌控你周围的环境和生活。每当你把生活或工作上的事情整理有序，你就能体验到一种幸福和满足感。

当你打扫你的办公桌或办公室时，你会感到你是工作的主人；当你清洁你的车时，你会感到生活尽在掌控；当你整理你的皮夹或公文包，或者你的家和橱柜时，你会感到自己是个更高效的人。你的自尊感得到提升，浑身充满力量。你会感到有更多的能量和决心把工作做好。

2.以一个旁观者的视角来评价自己。一个很好的训练方法是：站到你的办公桌或办公室旁，问问自己：“什么样的人会在这样的地方工作？”

打开你的皮夹或公文包看看，问问自己：“什么样的人会有这样的皮夹或公文包？”看看你的车里车外、你的橱柜、你的家、你的院子还有车库，问问自己：“什么样的人像这样生活？”

你是否会对这个人委以重任？为什么？通过一个中立的第三方视角来诚实地评价自己，你会看到一个怎样的自我？

通过对一些高级主管的一系列调查，我们了解到，52位受访者中的50位都表示不会把升职机会给予一个办公桌或工作环境十分凌乱的人。即使这个人工作成绩出色，这些主管们还是表示无法把一个需要承担责任的职位交给没有条理的人。不要让这一幕发生在你的身上。

3.拒绝为自己找借口。许多人在一个凌乱的氛围中工作，却聪明反被聪明误。他们用自己的小聪明为工作环境的杂乱找借口，他们会说：“我知道每件东西都在什么地方。”或者并不幽默地说：“一张干净的办公桌代表了一个锈掉的大脑。”

然而，每一个在工作场所的效率的操作测定都表明这些说辞完全是自欺欺人。一个知道每件东西具体位置的人只可能是通过超凡的心理能力和创造力一一记住这些物品的摆放位置，而不可能是在这里工作的人。

那些说自己在杂乱的环境中工作得很出色的人往往是错的。如果他们在一个整洁有序的环境中工作一段时间，就会惊讶地发现自己现在的效率和生产力比之前要高得多。如果你或是你身边的人总是试图证明自己在一个凌乱的环境中也可以工作得很好，那就挑战一下自己或那个人在一张整洁的办公桌上工作一天，结果会让你大为震惊的。

4.一张整洁办公桌的生产率。直邮（direct mail）创始人乔·舒格曼曾写过一本书介绍他成功的五个法则。其中之一就是：“每天的工作都要以一张整洁的办公桌告罄。”他将制定的这条规则下达到整个公司。这个政策促使所有员工都更有效率地完成每一天的工作。这是成功的一个主要因素。

当我知道了这件事后，我也把这个规则引入了自己的公司。我告诉所有人我希望他们能在一天工作结束时整理、打扫自己的办公桌，使之整洁、有序。当他们和我争辩时，我告诉他们如果有人不遵守这项规定，我会在他们下班以后一个一个地检查，把他们丢在办公桌上没有收拾的所有东西扔进垃圾桶，让清洁工处理掉。我只能以这种恐吓的方式让员工遵守这个规定，直到他们明白我是很严肃地对待这个问题的。

我公司的一个经理，几乎是最杂乱无章的一个管理者，总是找理由解释他为什么要在一个凌乱的环境中工作。但我根本不听，也毫不妥协。无奈之下，他只得在下班前进行收拾、清理。不到一个星期，他又来找我，但这次是道歉。他说：“我一直以为我在一个杂乱的环境中的工作会更高效，但一周以来，我发现在同样时间内我完成了之前的两到三倍的工作量。我真的不敢相信只要把东西放对地方就可以变得这么高效。”