应对不速之客

要应对下一个主要的时间浪费源——不速之客有五种方法。

1.为工作安排一个安静的时间。

首先，明确一天中你可以投入工作的安静时间。在这段时间里，拒绝一切干扰。为自己准备一个“请勿打扰”的牌子，挂在门口。让他人明白，当这个标识挂出来时，你不希望任何人以任何缘由打扰你，除非是紧急情况。

2.快速起身。

通过站起身来回应进入你办公室的不速之客。多年以前，我在一家公司工作，公司的经理常常要到各个办公室与人交谈。他是世上最无聊的谈话者。尽管他是个好人，但只要他一进来，你就知道他一旦坐下就至少是半个小时。我后来学会了应对这种不受欢迎的来访者的方法。他一进门，我就立刻站起身围着办公桌，好像正准备出门。我会说：“很高兴见到你，但是我正要出去。我们一起走吧。”接着我会跟他走到门前，把他带到走廊，然后自己继续向前走。我会走向卫生间或其他办公室，直到他离开，我才会回来。这种方法节省了我大量的其他人无法避免浪费的时间。

3.结束交谈。

当一次会面持续了很长时间时，你可以说：“你走之前还有一件事。”然后起身带访客走到门口，用任何你能想到的方法结束交谈，比如握手。然后转身回来继续工作。这种方法的另一个版本是对对方说：“你走之前还有一件事，我想给你看样东西。”然后带着这个访客走出你的办公室，给他展示一株植物、一本书、一件新家具或者其他任何你能想到的东西。然后回来投入工作，留他继续参观。

4.安排专门的会客时间。

要想有效地应对到访的客人，你可以安排一个对彼此都方便的专门的会面时间。与要见面的人预约。也与你的员工约定，让他们知道在一天的某个时间段内，你是方便见人的。

5.避免浪费其他人的时间。

避免成为别人眼里的不速之客。如果你真想顺路拜访某人，一定要礼貌地询问：“这个时间方便吗？还是我稍后再来打扰？”也鼓励别人用同样的礼貌来询问你是否有时间。很多人在无意中浪费了别人的时间却不自知。