时间管理哲学
“拥有钱和用钱能买到的东西是好事,但是确保你没有丢失用钱买不到的东西是更重要的事。”
——乔治·霍内斯·洛里默
想成为一个全才,你必须了解时间管理的哲学。你需要这样一种世界观:时间是获得成功、幸福、富足生活无价的、不可缺少又无可替代的成分。你需要这样一种态度:时间不仅仅是钟表上的走针和日历上的数字。
如何培养时间管理的哲学观?首先,把眼光放长远,展望可见的未来。所有真正的成功者都是有远见的。
哈佛大学社会学家爱德华·班费尔德在1965年写了一本具有开创性意义的书《凡间的城市》(The Unheavenly City)。在这本书里,他解释了自己对于社会中社会经济的向上流动性原因进行的多年研究的结果。
成功的最好预示
班费尔德的研究致力于揭示美国经济成功的原因和社会阶层的影响因素。他想知道什么行为最有可能让一代人比上一代人获得更多的财富。作为研究的一部分,他分析了例如教育、智力、家庭背景、种族、职业和个人特质等因素。他发现这些都不能准确的预示向上的社会流动性。
很多人在这些因素中的一项或多项上占有优势,却仍然在一生的工作中都没能跻身上游。事实上,有些还出现向下的社会阶层流动性。结果,他们比父母在同样的年纪时挣得更少,甚至要少得多。
班费尔德最终得出结论,只有一个因素可以准确地预示人的社会、经济流动性,他称之为“时间观”。班费尔德将时间观定义为:在你平常做决定和为生活做规划时,会考虑到多久以后的事情。
为未来做准备
班费尔德发现,成功的人一般都具有较长远的时间观。他们常常以5年、10年甚至20年的跨度来规划自己的人生。他们对此时决定的思考取决于这个决定对长远未来的影响,那时的结果取决于现在的行为。
英国的上流社会有这样一个传统,一旦子女出生,他们就会在牛津和剑桥大学为孩子报名,即使18年或20年后,他们并没有进入这些大学。这些上流人士为子女填申请表,走完登记流程,就好像孩子下学期就要入学一样。这就是长远时间观的一个例子。
在美国,许多家长在孩子出生以后就为他们开通一个大学储备金账户。他们会定期存入一定数量的钱,并持续多年,以确保当孩子长大后可以得到最好的教育。这也是一个长远时间观的例子。
对于成就的普遍态度
在一生中获得过重大成就的人普遍持有一种长远的视角。你的眼光越长远,你就越能为了未来的成就做出暂时的牺牲。你今天对时间的深刻认识会在将来为你赢得更高的社会地位和更富足生活。
反之亦然。当你在社会经济的阶梯上不断下滑时,你的时间观也变得愈加狭隘。当你身处金字塔底端时,只有令人绝望的酒精和毒品,你会发现时间的边界在你眼里不会超过一个小时,只够用来喝一瓶酒或解一次毒瘾。对于这些生活在社会底层的人而言,时间的概念不过几分钟,他们根本不考虑此刻以外的事情。
小时工的时间观是两个支付周期,工薪阶层的时间观大约是两个月。当你在社会经济的阶梯上不断向上攀登时,你的时间观就不断加长,直到你成为最受人尊敬的人,比如家庭医生。
最受人尊敬的行业
在关于社会最受尊敬的职业调查中,人们无一例外地把家庭医生排在第一位。在我们的社会里,相比于其他职业,更多的人尊敬家庭医生。为什么?大概是因为我们知道,这些人都是用了8~12年的时间学习、实习和训练才最终成为医生。
美国一个普通医生的年薪是132000美元。他们可以一生享受令人羡慕的生活和社会地位,他们可以顺利地完成工作,他们的子女有着其他孩子没有的有利条件。但是一个普通的医生要付出12年的辛苦和牺牲才能挣到这些钱,获得这样的社会地位。这是大多数人认识到并给予尊重长远时间观的例子。
长远的时间观预示社会等级
很多移民者在刚到美国时既没有钱,又语言不通。他们只能靠做一些卑微的工作艰难度日。但是尽管收入微薄,他们还是经常存钱,为了自己的孩子能获得良好的教育,有一个实现美国梦的机会。尽管他们很穷,但仍是高贵的阶层,因为他们有长远的时间观。
在某种程度上,这些白手起家的人比那些拥有一切资源优势却不为未来考虑,花掉手中的每一分钱的人有更优秀的品质。他们为了将来牺牲现在的做法正体现了他们的眼光、勇气以及自律和坚韧的品质。他们拥有高贵的大脑,尽管生活贫乏。
当你开始为自己生活做长远打算时,你已经开始向金字塔的上层迈进了。能够坚持节省10%的收入为经济独立做准备的人才能真正确保自己和下一代的高质量生活。他们是拥有长远时间观的人。
为你的生活进行长期规划
问问自己:“当我为自己的生活设定目标和做出重大决定时,我考虑的未来有多远?”你的答案造就了你的未来。
当你为时间和资源的分配做决定时,你考虑了多久以后的未来?有一条规律是:长久的时间观会提高短期的决策能力。在思考当下的决定时,你向前看得越远,你的决定就越正确。长期的成功取决于现在所做的每一个决定的质量。好的决策积累是你未来目标得以顺利实现的保证。
很多年以前,我受雇于一个有钱人,他白手起家,后来获得了在房地产市场上超过5亿美元的资产。他告诉我,当你想买一件东西时,你就想象一下,你将会拥有其20年的所有权。他说,如果你把它看作一件你要拥有20年的东西,你就会对当前投资的利弊更为审慎。
着眼于顶峰
长远的视角擦亮此刻的目光。这是我得到的最有价值的建议之一。在你的一生中,想象着你在经历一场漫长的登山远足。常常停下来,看看峰顶你的最终目的地,然后调整脚步,确保每一步都是在向目标迈进。
决定短期优先项的一种方法就是分析现在的决定对未来的影响。一个重要的选择或事件会对你生活的某方面有着潜在的长期影响。而一个不重要的行为或决定对你的生活或未来的影响就很小,或者没有。
读一本书,听一个教育广播节目,或者听一门有价值的课,这些都是对你未来的事业有较大影响的事情。反过来,看电视、看体育新闻或者喝咖啡,是不会对你的未来有什么影响的。记住,你有选择的自由。
你的选择决定你的未来
你可以看看身边时间观不明的例子。在一条街上住着两家人,他们的收入差距不大,但是一家有对未来二十年的规划,另一家根本没考虑过未来。
在多年间,有着长远规划的这户人家会小心地储蓄、投资、积累财富,为自己可以安享晚年而做准备。而另一户没有规划的人虽然有着相似的收入,甚至做着同样的工作,但总会花掉挣到的每一分钱,甚至更多。他们在退休时没有一点多余的储蓄。
如果今天你被告知,除非你在理财上做出重大转变,否则你会在退休时一穷二白,这能影响到你的金钱观吗?如果这种遭遇就在你的面前,你会在工作和经济上做出什么改变?当然,除非你立刻开始转变自己的金钱观,否则,上面的情景是你的必然结局。最后因为狭隘的时间观,95%的人要不破产,要不依靠养老金生活,甚至直到65岁还要继续工作。不要让它发生在你的身上。
培养自己的优秀品质
用长远的眼光来思考问题要求一种品质,同时也能够培养你的品质。一种好品质常常是人们自律的结果。以长远的眼光在有关健康、财富、关系和名誉方面做决策要求你有非常强的自律性。
好品质来自对生活的持续思考以及你做的每一个长远打算。经济学家和社会学家普遍认为,经济上的失败或低成就的主要原因是缺乏延迟满足的能力。这些人总是想挥霍掉拥有的一切甚至更多,而完全不为未来着想。这是在金钱方面缺乏时间观。如果这样下去,经济困扰会贯穿你的一生,并且到65岁还无法退休。
今天就下定决心为了长远的未来制订计划并加以实施。训练自己接受短暂的痛苦,获得长久的回报。通过努力工作、自我牺牲和延迟满足,为成功提前买单。要想收获,先准备好播种。并且有时你需要长期的付出才能取得丰收。在经济领域尤其如此。
如果你在21~65岁能坚持拿出收入的10%进行储蓄或投资,你可以在职业生涯中成为一个百万富翁。大部分靠自己致富的百万富翁都会从收入中节省出15%~20%,并且学会如何在平衡的基础上让自己生活得更舒适。你也应该下决心这样做。想得更长远一些。你通过迫使自己经济独立而获得的自律的品质会让你成为一个杰出的人。
在长期规划的同时进行短期计划
如果时间管理哲学的第一条是要目光长远,那么第二条就是从近处着眼。把时间看作生命。用分钟而非小时或天来计算你的时间。
在《财富》杂志的一篇文章中,一些美国最成功的高薪主管们就他们对于时间的态度和实践接受了访谈。他们的平均年薪为138万美元,并且都是由初学者开始,经过自己的努力在工商业界站稳了脚跟。
所有的这些高薪的顶尖管理者都把他们的时间当作一种宝贵的资源。他们把时间看作成功不可缺少的要素和基本的工具。因此他们在时间的分配上十分谨慎。
他们对待时间十分吝啬,从不会轻率地使用、放走时间。普通的职员和初级管理者会用天或周来计算时间,他们则以分钟或小时的零头来制订自己的计划。
结果是,你用来规划日常生活所用的时间单位越小,你成功的概率就越大。普通人想的是一整天、上午或下午的安排,而成功的人考虑的则是十分钟的计划,如同律师和会计眼里的时间。他们总是分秒必争。
时间是你最珍贵的资源
因为时间是最稀缺的资源,所以你必须运用你的智慧,想尽一切办法来保存你的时间,尽可能地获得更多的时间。如果可能,用金钱来换取时间。钱是可再生的,而时间不是。
这又联系到我们在第10章谈到的大卫·李嘉图的“比较优势理论”了。你要尽可能地去雇用他人来做较低价值的工作,而为你自己、你的工作和家人赢得更多的时间。
如果你希望每年挣5万美元,也就相当于每小时25美元,你就不能去做无法支付你每小时25美元甚至更多的事情。如果你雇一个时薪五六美元的人来帮你除草或做家务,你就可以用钱来换取时间的自由,去做更有价值的事情。
你可以把这个原则教给你的丈夫或妻子。许多参加了我的高级培训和指导班的成功的主管和企业家都把这个经验带回家,也改变了他们配偶的生活方式。他们鼓励另一半去雇用管家、花匠或者私人助理来处理家务和进行购物。他们用“买来的自由”享受更高质量的生活,或把时间用在陪伴家人和个人追求上。这对双方的回报都是可观的。
小心地监管你对时间的利用
记录你对时间的利用效率。你越多的反思自己的每分钟每小时是怎么花出去的,你对时间的把握就越仔细、精密。由于大多数人并不注意时间的用法,他们甚至意识不到每个小时中有多少时间是被浪费掉的。
准备一个有闹铃的手表,每隔15分钟就“哔”地响一声。每次手表响的时候,停下手上的事,反思一下,看看你现在正在做什么。如果可以的话,准备一个时间日记,写下每次手表响时你在做的事情。然后时常问问自己:“我现在所做的是不是对时间最好的利用?”
生活中的一切都是和注意力有关的。你越是关注自己对时间的利用,你就越有可能变得高效和高产。你越能意识到时间的流逝,你就会越好地抓住和利用它。
像花钱一样地花时间
从近处着眼,把每一个花费你时间的事都看作是取走你余下生命的一部分。不断地问自己,我愿意把生命中的多少时间花在某个人或某件事上?
你的时间的价值至少与你的时薪相等。如果你的时薪是25美元/小时,那么这个人实际上就是向你索取价值25美元的一个小时。如果有人要求你把时间贡献给某个特殊事情或活动,你要问问自己:“这个事情对我有多重要,我愿意把多少时间和财富花在这里?”
如果一个人或一项活动的重要程度不足以让你打开钱包取出20美元,就约束自己不要那么做,对它说“不”!
错误的工作是一个主要的时间浪费源
在第7章里,我们讨论了职场上主要的时间浪费源,包括电话干扰、意料之外的紧急事件、不速之客、和没有周密计划的会议。然而,选错了工作比这些事情加起来浪费的时间还要多。
许多人都在从事着不适合自己的职业。他们宁愿用不熟练的技能在别的岗位上做其他的事。大多数工作的人都承认自己目前的工作并没有很大的挑战性。进入或待在一个并不适合你的行业里,是对时间最大的浪费。它会窃取你生命中最宝贵的年华。
换种方式来说,如果你在金钱上完全独立了,关于你的工作和事业,有没有什么是你想要改变的?如果你想辞职或换工作,而你已经有了足够的钱,那么这就暗示着你选择了一个错误的工作。你可能只是因为经济原因或者每月的账单才从事着目前的工作。
做你热爱的工作
还有一个问题是:你是否热爱你的工作?只有很小一部分人衷心地热爱他们的工作,而他们通常是各个行业中最快乐、最满足,通常也是收入最高的一类人。
你可以通过检验你对工作未来的态度来判断你的时间和生命是不是用在了正确的职业上。你是否非常热爱你的工作,因此想把它做到最好?如果这个工作是适合你的,你不仅仅是想在这个岗位上越做越好,而且还会非常仰慕该领域的顶尖人才。而如果你发现自己根本没有超越他人的雄心壮志,这是一个很好的标志,告诉自己这份工作并不适合你。
你愿意在未来的20年继续从事这份工作吗?你是否认为你的工作富有挑战性,可以让你实现自我价值?你是否迫不及待地希望周一一早就投入工作,又是否在周五晚上下班时感到恋恋不舍?所有真正成功的人的答案都会是肯定的,而不成功的人会不约而同地给出否定的答案。
零限制
在我们当今的经济中,有着超过10万种不同的职业。因此你可以在无数的行业中获得成功,并靠它们过上幸福的生活。不要觉得自己被某个职位、公司或行业所困住,每一个行业都不缺人才。
你对自己的首要职责之一就是选择一个既是你热爱且又是适合你的工作。它可以使你最大限度的发挥你的天赋和才能。你对自己的责任就是去做那些让你感到愉快而满足的事情。你必须找到一个职业把你最大的潜力激发出来,使你成为这个领域里最杰出的工作者。
过去是一项“沉没成本”
在财会专业中,沉没成本是指已经付出了且不再具有价值的成本。它可能是一台破损了却已经无法修复的、过时的、完全无用的机器。它可能是去年花出去的广告费用。花在这个项目上的钱已经永远花掉了,不可能再被收回。
有关沉没成本的第一条法则就是不要花额外的钱试图从沉没成本中找回,提取更多的价值。把它当作一项损失勾掉,然后放眼未来。
在你的职业生涯中也有沉没成本。它们是你可能花费了几周、几个月或者几年的时间学习并从中获得了大量经验的事情,但却在如今的市场上已经失去了价值。你可能从大学教育或职业教育中产生过沉没成本,即你所学到的知识和技能不再派得上用场。你过去在事业上的所为很多都是一种沉没成本,它在当前或未来不再有价值。
对你而言,对时间最大的浪费之一就是试图找回沉没成本。许多人获得某个专业的大学学位,却在毕业时失去了市场价值。他们花几个月甚至几年的时间锲而不舍地挨家挨户投简历,希望会有人愿意雇用他们,并为他们学成的却已经没有了经济价值的知识投资。迟早,他们会意识到自己选错了专业学错了技能。而现在,他们没有退路,只能重新学习目前有市场价值的技术。
准备好减少损失
造成大量的时间浪费和生活中遭遇失败的一个原因是没有能力也不愿意切断损失。你应该不断地提醒自己:从哪里来不重要,重要的是向何处去。
一个重要的时间浪费源是对自我意识的投入。你可能做出了一个错误的决定,或者是时间、金钱、情感的投入失败。然后,因为你的强大自我,你不愿意承认自己犯了错,做出了错误的决定。然后又继续投入大量的时间、情感,特别是金钱来掩盖你犯错的事实。你不停地想证明自己,拒绝面对现实,甚至有时会为此一蹶不振。
学会控制自我,而不是成为它的奴隶。接受自己不完美的事实。在生活中,大多数事情都不会一次成功。只要勇敢地说出来“我错了”。承认你做了一个糟糕的选择,接受它。如果让你从头再来,你不会再重蹈覆辙就够了。不愿意承认错误会让人们陷入不开心、不满意的状态而无法自拔。
一旦你能够承认错误,你就不再需要试图解释或证明自己。你可以继续过好余生,你可以做出新的决定,选择新的方向,你可以发挥自己的天资和才能为自己创造一个更美好的未来。
思考你的整个人生
想想你现在的生活、曾经的投资以及你在教育和事业上的沉没成本。问自己这个问题:你打算活多久?对这个问题的提问和回答会立刻改变你的时间观。
大多数人从没思考过自己打算活多久。他们会说:“我会活100岁。”但他们并不是认真的,因为他们并没有明确地制订一直活到那个年龄的计划。
人类目前的平均寿命是男性76岁,女性79岁。这意味着有一半的人会在到了这个年龄以后去世,另一半的人会在到达这个年纪之前就死去。因为你现在正在读这本书,(可以判断)你可能是受过良好的教育,有较好的健康习惯,有较高的收入,并且很有可能生活在社会的中上层。因此,设想你可以活到90岁甚至更长并不是不可能的。
保险公司使用的预测你寿命的公式是取你现在的年龄和100岁之间的差值乘以2/3,再加上你现在的年龄。保险公司为了进行保险精算,就通过这种方法预估你的寿命。假如你现在40岁,那么2/3×(100-40)=40。因此,你的寿命是80年。许多大公司基于这种预测来制订保险方案,并且很少出错。
把你的生命加上10年
许多人仍受困于20世纪的65岁退休的范式中。这个退休年龄是在社会保障和养老金制度首先实施后在1935年确定的。那时,美国人的平均寿命是62年。当时的许多工作是需要耗费体力的,如搬运东西。因此,当人们到了62或65岁时,就像一件报废的机器已经没在有精力继续工作了。而人们在退休后的平均寿命大约是2.7年。
现如今,一切都不同以往。大多数的人都是脑力劳动者。他们用大脑而不是肌肉来工作。随着年龄和阅历的增长,他们会变得越来越聪明、敏锐。他们会越老越出色。同时,在医疗和药物领域的大量创新、发明和发现使得现代化社会中人们的平均寿命在仅20世纪之内就增加了30年。
简单来说,这意味着1935年时65岁的退休标准相当于现在21世纪里75岁退休。当你达到60或65岁时,应该还仍然处在事业的巅峰。你的思维仍然锐利、敏捷,你仍然拥有着自己所有的才能。你还依然辉煌、有创造力,并且拥有高水平的身体、心理和情感功能。你不可能想在一把摇椅上消磨剩余20~25年的时光。
因此,从现在起,设想自己将工作到75岁。当然,一旦你获得了经济独立,就不再需要因为压力而工作,而是因为你自己想要工作。你可以尝试做不同的工作,只要是能够发挥你的专长或是你热爱的事情。但是你不可能(到65岁)不退休。而即便是你已经退休了,你也还可以再投入十年的时间来做自己想做的事情。
你的大好时光还在前方
想想你现在的工作和过去的沉没成本,你在未来的时间里真正想做的是什么?展望未来,设想自己还有几十年的工作生涯。如果你可以做你想做的任何工作,你会作何选择?如果你可以自由地选择在任何一个行业,任何一个国家发挥你的作用,你会如何选择?现在,所有的这些选项都是向你开放的。
最近我在一份报纸上读到了一个有趣的故事。主人公是一个出身贫苦家庭且仅有高中学历的女性。她的第一份工作是护工。但她很有抱负也很有毅力,通过努力的工作和夜晚周末的自学,她最终成了一个正式的护士。通过学习额外的科目,她又得到了提拔,最终成为医院的护士长。同时,她还成了家,是两个孩子的母亲。
到40岁时,有一天她突然想到如果自己用心去做,也可以成为一个医生。通过与其他医生的接触让她确信自己比他们更聪明。于是她和家人坐下来,告诉了他们自己的梦想,结果丈夫和孩子们都全力支持。那天以后,他们承担起所有的家庭事务,为了让她能重返学校,修完必修的学分,成为一名医生。
48岁那年,她成功毕业,获得了儿科医学学位。到50岁时,她已经成为一个儿科医务工作者,获得了之前从未想到过的快乐和满足。
思考你的未来
如今,四五十岁的人重返大学校园已经不是一件新鲜的事情了。他们花了好几年的时间获得高级学位,然后用一二十年的时间安下心来练习这个专长。这对你也是同样适用的。
不管你曾经成功或是失败,你的未来都是无限的。你现在就可以决定为了自己热爱的事业付出努力。你要去做能给你带来最大快乐和满足感的工作。然后,把它当作一个目标,制订计划,然后开始实行。因此,你要每天都不断增加你的知识,提升你的技能,使你向理想的目标更快地前进。
有时,人们会抱怨需要几年的时间才能学到允许他们从事热爱的工作所需的知识和技能。但是,正如我之前所说:“时间总是要过去的!”五年以后,你就会老五岁,十年以后,你就会老十岁。因此,如果有什么是你为了实现自己的梦想必须要做的,现在就是开始的时候。时间一直在流逝。
由于工作市场瞬息万变,在美国,平均一个人在两年以上的时间会做过10种全职工作,在一生的工作会涉及四五个不同的行业。看看你现在的工作,想想你是否会将余生的精力都注入其中。如果不是,就坐下来,仔细思考并决定什么是你想做的,要获得那份工作你需要准备什么。
做一份错误的工作不仅仅是浪费时间,也是浪费生命。选择一份正确的工作是获得一生的幸福、充实的最好方法。它可以确保你从时间和生活中获得最大的价值。
一生中最浪费时间的事
在你的一生中,最浪费时间的事也许就是投入一段错误的感情中。你会吃惊地发现有多少人过早步入婚姻,或者二十几岁就和对方一起生活,却年复一年地忍受着不快乐。他们从不会停下来思考,这些年已经一去不复返,无法从头再来了。
感情的目的是什么?最简单的答案就是你会比现在更快乐。可是很显然,很多人都没有意识到这一点。
人的每一个行为都是为了以某种方式改善自己的生活,提升自己的幸福感。因此,你对一段感情的选择是你一生中所做的最重要的决定。在感情上做出一个正确的选择会比你所做的其他所有选择对你幸福的影响都要大。而对感情的错误选择也会比其他所有决定都能使你的希望和梦想破灭。
对自己诚实
思考一个从零开始的问题:如果我没有投入这段感情或婚姻,以我现在的认识,如果不得不做出选择,我会再次做出同样的决定吗?提出并回答这个问题是你一生中所遇到的最困难也是最重要的问题。
如果你发现这段感情并没有让你比以前更快乐,就是时候要认真地考虑为自己做出一些改变了。想想你打算活多久。如果现在这份感情不能让你觉得快乐,你还准备把余生都浪费在这种不快乐和不满意的状态中吗?
本性难移
在人类情感中有一条基本法则就是:“本性难移。”你和你遇到的每一个人都是你们整个生活的产物。从婴儿到童年,人们受到的外界影响塑造了他们的行为。到了青少年时期,人们的价值观和个人特质就基本定型了。如果你参加过高中的10年、20年或30年的同学会,你会惊奇地发现,除了年龄的印记,这些和你一同长大的人还和几十年前一个样。
人是不会变的。你不要把自己的幸福寄希望于某人会突然间变为一个完全不同的人。你在一生之中都不会变化,因此期待在别人身上发生巨大变化也是不现实的,即使他们想要改变或者做出承诺会改变。事实上,人不仅仅是不会变(得更好),在压力之下,他们还会变得更糟。他们会在现在的基础上变本加厉。
评价你的选择
如果基于现在的认识,你确定(如果重新选择)自己不想再次被困在这段感情中,那么接下来要思考的问题就是:我要如何摆脱这种局面,什么时候?记住,你一生中的主要目标就是获得自己的幸福,实现自己的价值。任何妨碍你成为你期望的样子的事情都要反复考虑,如有必要,就去改变它。
《大鼻子情圣》(Cyrano do Bergerac)是由埃德蒙·罗斯丹创作并表演的最著名的戏剧之一。在剧的结尾,有人问Cyrano为什么他的一生都充满着强烈的自由主义色彩,毫不在乎他人的看法和批评。他回答说:“在我年轻的时候,我就决定了,我所选择的是一条阻力最小、在做任何事时先取悦自己的道路。”
这是对人性的深刻洞见。在我们的生活中,为了获得他人的认可或畏惧别人的拒绝,我们不得不隐藏自己的个性,改变自己的行为。我们不断地思考怎样做才能得到他人的接纳和赞赏。一不小心,我们就会失掉自己的真实个性,而成为一个左右逢迎的人。
在做任何事时至少能取悦自己
然而这种行为方式不可能长久。他人的好恶总是不断变化的,甚至会瞬间变化。因此你不可能为了让别人喜欢、尊重、接纳你就永远做对的事、说对的话,不管你多么努力地去迎合他人的要求,你总是会犯错,然后就会引起别人的不满,最后你会觉得自己十分愚蠢。
幸福的关键就是“在做任何事时至少能取悦自己。”这样,就可以保证你所做的事和结果至少能让一个人开心。既然不能预测是否能让他人满意,那么至少要让自己快乐。
心理学家卡尔·罗杰斯定义“全功能的人”的一个标志就是不会受到他人观点的过分影响。一个成熟的、发展健全的成年人会考虑他人的好恶和观点,但是仍然坚持以自己的方式做出自己的决定。如果他人对这种做法不认可或不喜欢,他就直接忽视或者不去关心。
对你而言,关键是不要担心别人怎么看你。事实上,别人根本就没有在意你。大多数人都忙着处理自己的事情,根本没有时间去顾及别人的生活和行为。把握自己的航向;做自己的游戏;决定自己的命运。做此刻你认为对的事。取悦自己,忽视其他。
你的时间和生命是非常珍贵的
在自己的时间上自私一点。记住,时间就是生活,而这种生活是无法预演的。对浪费时间的事说“不”,不要偏离自己的目标和追求。当你对别人说“不”时,他们会有一些失望,甚至试图让你感到内疚。然而,你要握住自己的枪。他们所表现出的非难不过持续几秒,然后就会转而要求别人贡献出自己的时间和金钱。你就自由了。
在构建时间管理的哲学时,把你的时间当作金钱一样来对待。按照你的时薪来分配时间,把时薪当作衡量一切事情的工具。
把精力投入到高价值的工作中去——那些让你获得你所预期的报酬的事情。如果你希望每小时挣25美元,就一直问自己:“我现在做的事情是否能够支付我25美元/小时或者更多的薪水?”如果不是,就告诉自己不要再做下去。只做那些能够支付你预期报酬的事情。
什么让你与众不同
你是自己最有价值的财富。而使你独特、不同的部分就是你的大脑。它决定了你思考和行动的能力。在你的一生中,你应该不断提升自己的思维水平和技能,来完成工作和生活中最重要的事情。
定期为个人和职业的发展投资。不断地寻找方法来提高你在雇主眼里的价值。致力于自己的终身发展。你通过自己的学习和努力获得的专业知识和技能的不断发展比其他一切都更能提升你的价值和挣钱的能力。
个人和职业发展是你对时间最有价值的利用。在未来,自学的影响是不可估量的。在正确的时间培养一项新技能,可以将你的事业推上一个新的高峰。你可以凭借对一项有市场需求的技能的精通而使自己的事业向前跳跃五年。
把自己当作一个榜样
在构建你的时间和生活管理哲学时,把自己看作一个大众的榜样。在个人效率方面,为你的职员、同事、老板以及家人和孩子树立一个积极的典范。
想象着你作为一个高效的榜样而受到他人的仰视,你为所在公司、团体中设立时间管理和个人效率的标准。在做每件事时,想象你一直受到大家的关注。这会促使你在日常行为中更自律、自制。
平衡你的生活
或许有关时间管理哲学和心理学的最重要部分就是使生活保持平衡的愿望和能力。运用你不断提升的效率和生产力创造更多的时间陪伴对你最重要的人。
生活中快乐的主要源泉就是与他人的友善关系。时间效率的最大目的就是与你关心的人在一起享受更多的幸福、快乐。让生活保持平衡的一个方法是时常问自己:“如果我的生命只剩下六个月,我要如何生活?”
当你确定了在仅有的六个月时间里要做什么以后,你可以继续问自己:“如果生命只剩下六个星期,我又要如何生活?”
如果是六天呢?六个小时呢?如果当你发现自己只剩六十分钟了,你想做什么?会和什么人说什么样的话?
假如生命就要走到尽头,你会想到的唯一一件事就是在你的生命中最重要的人。到那时,没有什么比能够和他们说上几句话更有意义的事了。不管你会在那仅有的短暂时间内做什么,把你要说的话要做的事融入你的日常生活。你不知道那一刻何时到来。
思考你的价值
要想让生活保持均衡,你需要不断地回顾自己的价值观,什么对你而言是最重要的。如果你的目标和每天的工作与你的价值观相一致,你会感到无比快乐,并享有最高的自尊感。当你的外在行为表现和内在的心里期望完全吻合时,就是你感到最满足的时候。
为自己理想的生活方式下个定义。如果你有足够的钱,能以任何你要想的方式规划你的生活,你希望它与今天有什么不同?试想为自己制订每个月、每一周最完美的生活计划。如果你能够设计从1月1日到12月31日的每一天,你希望自己如何度过?你有哪些想去的地方?你会带着自己的家人去哪里旅行?在最理想的生活状态中,你的作息如何安排?如果你完全有选择的自由,从今天起你会在生活方式上做出什么改变?
你对自己理想的生活方式越是明晰,你就越能在短时间内做出能确保未来拥有这种生活方式的决定。清晰的目标是一切。
四种改变生活的方法
有四种方法可以帮助你改变生活。
第一, 多做点对自己有帮助的事。
第二, 少做点对你无效或无用的事。
第三, 开始做至今还没有做的事。
第四, 停止做一些不必要的事。
想要使你的生活更加均衡,你首先要问自己一个问题:“我应该更多地做什么或更少地做什么来提高我的生活质量?”几乎毫无例外地,你所得到的答案会是你需要更高效的工作,从而争取更多的时间陪伴生命中最重要的人。
然后再问问自己:“要想提高我的生活质量,我应该开始去做什么之前没有做的事?”最后,再想想:“如果我想拥有更多的时间来实现我生命中最重要的目标,我应该放下哪些其他的事情?”
和你的配偶、孩子坐下来,问问他们:“你们希望我多做点什么,少做点什么?”“你们希望我开始做什么,不再做什么?”他们的想法和意见对你家庭关系的质量有很重要的影响。
把生活划分成两部分
把你的生活分为两个主要部分:工作和家庭。其他所有的事情的重要性都次于这两者。不要每天想着工作和一系列的其他活动,只把余下的零碎时间留给家人。家庭才是你生活的中心,你的工作和其他活动都是围绕着家庭展开的。
工作的时候,就投入一切精力工作。不要浪费时间。不要和同事闲聊或闲坐着喝喝咖啡,读读报纸。不要上网休闲娱乐。不要在午饭上浪费太久的时间。不要迟到早退。工作的时候就专心工作。不断地提醒自己:“回去工作!回去工作!回去工作!”
和家人在一起的时候,就用100%的时间陪伴家人。不要看报纸、看电视、玩电脑或是煲电话粥。花更多的时间与你生命中最重要的人面对面的相处。
时间是价值的衡量标准
人际关系的质量取决于你投入的时间。你只有通过花更多的时间与某个人相处才能提高这段关系对你的价值,以及在这段关系中你所体现的价值。这个道理在工作中和客户的开发上被证实,在处理与家人和孩子的关系时同样适用。你越是多的投入时间,这种关系就越深厚、浓烈。没有什么可以代替时间。
你的最高目标
内心的宁静是人类最高的修行,也是所有人类活动的目标。你应当把内心的安宁当作自己的最高目标,围绕着这个目标展开你的人生。而只有当你的生活达到平衡时,这个目标才有可能实现。当你和对的人在一起做你应该做的事时,你会体验到安宁。当你感受到生活在你的掌控之中且与你的目标、价值观相一致时,你会体验到安宁。
想要获得内心的安宁,你需要相信自己的直觉,听从内心的呼唤。你越是认真地聆听来自内心深处平和、微弱的声音,你越是能得到正确的引领。跟随内心的声音和力量的指引,你就能在对的时间以对的方式做对的事、说对的话。当人们开始听从自己的内心时,他们就会变得愈加强大。
两种时间类型
对工作和家庭的投入需要两种不同的时间类型。工作要求你所投入的时间质量。这是你需要确定优先项并专注于最有价值的时间利用的地方。工作的目的是为了自己和他人取得具体的、可测量的结果。
而你的家庭关系,要求的则是时间投入的数量。他们需要长久的、不被打断的时间,在30、60、90分钟甚至更长的时间里,你要为这种关系的展开和发展留出充足的空间。你无法在仓促中建立起一段重要的关系。这在有效的家庭生活中是不存在的。
想在工作中完成更多的任务,你必须清晰地制定目标,准确地规划次序,克服拖延,投入最有价值的任务,并一直坚持到任务的完成。
要想在家庭关系中获得最大的价值,你必须创造大块的从容不迫的时间,而最愉快、惊喜的时刻则会自发的不约而至。
照顾好自己的身体
通过进行身体锻炼来使你的生活保持平衡,走路、跑步、游泳或者打高尔夫都可以。你要确保每天自己身上的每个关节都得到活动,每块肌肉都得到拉伸。每周进行三次有氧运动才能维持能够保证最佳状态的健康水平。
如果你感到自己太忙了,没有时间进行运动,那就意味着你的生活已经开始失衡。如果你感到自己因为太多的任务而停不下来时,它暗示你已经到了极限。不管何时,当你觉得自己无法停下来时,就是身体在告诉你必须尽快停止的时候。
在一天的工作中,时常站起来伸展一下身体,走一走,换换视野。白天抽空走一走,能够使你在下午仍然保持敏锐的思维和高效的状态。
保持高效的思维能力
得州的一句谚语说:“斗狗的胜负并不取决于狗的体形,而是它们的猛烈程度。”要保持生活的平衡,这句话应该套用为:“工作的质量并不取决于你所花的时间,而是在这段时间里你所达到的思维的深度和灵敏度。”
类似早点休息获得充足的睡眠这种决定会对你的生活质量起到重大的影响。相比于因为休息不足而感到疲惫,当你得到了充分的休息后,你能够从事更高质量的工作,做出更明智的决定,获得更理想的结果。而疲惫中的人,时常做出错误的决定,导致工作上的失误或误解,而要以更高的代价来补救。疲劳是一个重要的时间浪费源。
健康饮食保持充足体能
你吃什么,什么时候吃都对你的体能有重要影响。一顿高质量的早餐和午餐能保证一天的清晰思维。你会更加敏捷,充满活力;你会更加富有创造性和感到自信。合理的营养搭配可以帮助你做出正确的决策,获得更理想的结果。相比于不合理的饮食,口味轻一些,避免过多的糖、盐和脂肪的摄入可以保证你的大脑活力和效率。
把时间的力量教给孩子
让良好的时间管理习惯成为你家庭生活的一部分。要求孩子在做其他事前先完成作业,帮助他们养成良好的学习习惯。在对超过8000名年轻的成就者进行的调查中,其中一个一致的因素是他们的父母都十分关心并参与到他们作业的完成中。儿童越多地感受到父母对他们按时完成作业的关注,他们在功课上就会越努力、投入。这种及时完成任务的良好习惯,会一致延续到他们以后的人生中。
抽空休息和放松
在保持平衡的生活方式中,休息也是对时间最有价值的利用方式。有时,你要做的最重要的事就是什么都不做。每周从工作中抽出一到两天的时间,下决心在这段时间里不做任何跟工作有关的事。花点时间去感受玫瑰的芬芳。
和你的配偶、孩子或朋友去散散步。花点时间坐下来,反思、调整你的目标和规划。确保你每天所做的事是与你的信念相一致的,你的目标和规划是与你的价值观相协调的。
常常想想什么对你而言是真正重要的,确保你生活的外在表现与你的内在期望是和谐统一的。
你只能掌控你自己
最后,在构建你的时间管理哲学时,不断地提醒自己,你无法掌控时间,你只能掌控自己。管理时间就是管理生活。时间管理要求自我控制、自我约束。时间管理行为是你可以通过学习和重复获得的技能。最终,你对自己和生活的掌控力会变得自发而简单。
时间管理是一种生活方式,你必须通过每小时,每天,乃至一生中所有时间的练习来获得。它是一种习惯,是你想要实现的所有事情的基础。拥有了杰出的时间管理技能,你的未来不可估量。
“生活对任何人来说都充满艰辛。但那又如何?我们必须有毅力,特别是要有信心。我们必须相信我们有能力去做一些事情,并且不管付出什么代价,一定会取得成功。”
——玛丽·居里