要避免的四个问题

在任务管理中有四个重要问题，每一个都可以通过在开始前花时间认真思考来避免。

1.没有充足的时间。第一点是没有充足的时间来完成一个多任务工作。这是项目失败和事业受阻垮台的首要原因。人们对事情总是有很高的期待，并寄希望于运气，而没能为完成项目的每一步预留足够的缓冲时间。结果只能以失败告终。

2.设想最好的情况。第二个问题就是人们总是想象所有事情都会顺利完成。正如作家亚历克斯·麦肯齐所说：“每一个失败都植根于错误的假设。”不要想当然地认为所有事情都会一帆风顺，而是应该假设你一定会遇到麻烦。给自己留出充足的时间和资源来解决这些麻烦，以使项目按计划的进度被执行。

3.在最后阶段急于求成。任务管理中的第三个问题发生在工作的最后阶段，人们往往急于冲向终点。当你因为时间或预算紧张而赶着完工时，你几乎会不可避免地犯错或降低工作质量，以至不得不稍后再返工或修正。事实上，如果你在第一次就能不急不慢，踏实地给这项工作收尾，结果往往花费更少的时间。

4.试图同时完成多件事情。任务管理的第四个问题就是试图一心多用，而最终一事无成。你要不然就自己承担多个任务，要不就把过多的责任分派给其他人。不管哪种情况，都会有很多任务部分被忽视，甚至有时所有努力都付诸东流。每次只做一件事，把这件事做好再去想下个任务。