时间管理课:通过目标掌控时间

13/02/2023by dang tin0

通过目标掌控时间

“你可以决定你的所求。你可以决定你的目标和终点。”
——克里门特·斯通
关于“个人效能”最重要的一个关键词是明确。运用时间力量的第一步就是明确你的目标。最常见的对时间的浪费和成功最大的阻碍就是,忘记自己努力的目标和最初的梦想。在《魔鬼词典》一书中,作者安布罗斯·比尔斯写道:“忘记目标的盲目努力只会让你事倍功半。”许多人都过着终日忙碌的生活,但自己却并没有清晰明确的目的和目标。
时间管理首先要求你以能尽快实现目标的方式来计划安排自己的时间。按照优先顺序清晰地规划你的目标,然后专注地投入你能够完成的最重要的事,这是有效利用时间的关键。

成为前3%的人
只有不足3%的人有清晰的、书面的目标,而巧合的是,这3%的人往往就是各个领域里最成功的人物。而只有不足1%的人会定期回顾并调整自己的目标。在我1990年为某个国家性的出版物写的一篇文章中,出版商重点标注了这句话:“如果你没有自己的目标,你注定永远为他人工作。”
这句话放在今天同样适用。
在你的职业生涯中,你可以为了实现自我的目标而工作,或者你的工作成果实现的是他人或公司的目标。当然,最好的情况是你在实现自己目标的同时也帮助你所在的集体实现目标。但不管在何种情况下,你的工作都是为了实现某种目标。

获得成功的主要技能
具备确定目标的能力是成功的关键。清晰、系统地设定目标,并为了达成目标制订计划的能力在协助你获得成功和幸福的道路上比其他任何技巧都重要。
目标的设定并不复杂。你只需要一打纸、一支笔和你自己。将目标付诸笔端有时会以一种戏剧性的、令人意想不到的方式改变你的生活。就像励志演说家金克拉所说:“诉诸笔端可以使你原本笼统的概括性目标细化为有意义的具体性目标。”
把你的目标写在纸上也是将其输入潜意识的一个过程。然后,你的潜意识连同超意识思维就会24小时不间断地作用于你的目标,即使是在睡眠状态。你会开始吸引与自己目标一致的人和环境,你会收集有助于目标达成的想法和见解,你会更多地“偶遇”帮助你解决困难的书籍和文章,你开始体验到一股涌动的激情和力量驱使你不断前进。
你也许会怀疑这种力量在对生活的改变中所起的作用,直到你养成定期确立目标的习惯。接下来我们要讨论的是,当你尝试过了,你就会信服。你的整个人生就会焕然一新。

迅速提高成功率
2003年2月的《今日美国》刊登了一篇讨论新年目标的文章。一年前,这份报纸曾采访了一些人在2002年的目标或计划。受访者被分为两类,一类是把自己的目标和愿望写下来的,另一类只是在脑子里思考,没有记录下来。
一年以后,没有把目标写下来的一类人中,只有4%依照原有目标做出了一些改变。而那些不仅有思考而且有成文的目标的人里,有46%的人坚持并执行了他们的计划。这成功率的差别就在于是否把目标诉诸笔端这样一个简单的行为。

确立目标的基本原则
有一些确立目标的基本原则会在很大程度上影响你目标实现的速度。在你余下的职业生涯中,你都有必要不断练习、巩固这些原则。

继续看四个基本原则

分析你的生活
尝试在生活的主要领域进行“快速列表”的练习,快速写下三个你认为有关工作、家庭、健康和经济的最重要的目标。你也可以把这种方法介绍给你的家人或同事,给他们30秒的时间写下在她们生活中最重要的目标。
你的三个问题或困扰反映了你的过去,你从何而来或你将从哪里出发。而你的三个目标总是自觉或不自觉地反映了你的未来,或者你将向何处去。当你经常问自己这些问题时,你将会非常清楚自己是谁、自己想要什么。你将会想到越来越多的方法来实现目标和解决问题。
·要想实现你人生最重要的目标,你需要采取哪些具体措施?想要实现一个目标却没有详细的行动步骤,就如同盖一栋房子却没有图纸一样。你的行动计划越详细,你就越可能在更短的时间里实现自己的目标。

设想零束缚
有一个简单却很有效的方法来帮助你明确目标、规划生活。拿一张纸,写下在未来五年里你想要实现的在工作和个人生活上的所有愿望。试想你可以不受时间、金钱、能力、人脉、资源的任何束缚。当你写下你的目标时,心里想着只要目标是清晰的,你写下的一切都有可能成真。
你可以把它当作一个头脑风暴的游戏,和你的同事、职员或其他人一起面对。例如在工作中,你可以写出在未来五年内你想要实现的有关销售、增长、利润、人力、产品、服务、物流、市场份额的目标。
你也可以在家与你的爱人一起完成这项练习。坐下来一起写下你们在将来五年或更长的时间想要做的所有事。
《圣经》里有:“神说:‘要有光’,就有了光。”你花越多的时间去写下每一个在未来想要实现的愿望,你的生活中就有越多的光明。你会更清楚地意识、了解到在今后的几个月或几年里你真正想要达成的目标。
当你写下你的目标时,想想有哪些是你过去一直渴望实现却因为时间、金钱、家庭或其他原因的限制而不得不放弃的。在写目标时,让你的想象力自由驰骋。把注意力集中在尽可能多地写出目标,而不要担心它们是否能够实现,或是否合乎常理。你所要做的仅仅是把他们写下来。

按照优先顺序整理你的目标
当你写下未来近期的目标清单后,重新审视它,并按照优先顺序给它们排列。在每个目标前用A、B、C进行标注。“A”类目标是那些对你而言最重要的目标,他们是能够给你带来无上幸福和快乐的,也因此是你发自内心希望实现的目标。
“B”类目标是你希望达成的,并且如果获得成功,你会享受它的结果。它们对你也很重要,但是比不上“A”类目标的重要程度。
“C”类是那些如果拥有了固然很好的目标,但又不如“A”“B”类目标更重要。
只有当你把目标清单写在纸上并比较相互间的差别时,你才能知道对你而言每一个目标的相对重要性。

选出最重要的目标
把你标注的所有“A”类目标写到另一张纸上。回顾这些目标,并用“A-1”“A-2”“A-3”的方式再次做标记。
从所有最重要的“A”类目标列表中选出对你的生活有最积极影响的一个目标。你要自问:“如果我能够实现这张单子上的任何目标,哪一个相比于其他目标会带给我更大的快乐、满足和回报?”这个就是你的“A-1”目标。
然后通过思考:如果我只能再多完成这个清单中的一个目标,我会选择哪一个,来确定你的“A-2”目标。重复同样的方法把所有A类目标按照优先次序标注出来。
最后,把你的A-1目标单独写在一张新纸上,它就是你在未来的一段时间里最主要的目标。

制订详细的行动计划
下一个步骤就是列出一张清单,记录你能想到的能够帮助你实现最重要目标的每一件事。你应该想到至少10~20件不同的事来完成这个目标。然后用“A”“B”“C”在每一项前面做标记,再问自己:“如果我只能再多做这个列表上的一件事,在实现目标上什么行动相比于其他的更有帮助?”最后,回头再标出A-1,A-2,A-3行动,直到所有这些事件从头至尾的被写成一个行动计划。
你可以在每一个“A”类目标上重复这个练习。在一张纸的最顶端用现在时态写出一个目标,然后训练自己想出10~20个具体的行为来实现这个目标,用标注A-B-C的方式整理每一个列表。这整套练习只需要你一个周日下午的一两个小时,而一旦完成了它,你就会有一个清晰的目标列表,以优先顺序排列,并伴有一系列同样以优先次序排列的行动步骤。
有了这一套目标和计划,你将会跻身于社会前3%的行列。你将会掌控你的未来,掌控你人生的方向盘,使其驶向另一个方向。这个练习的结果会使你大为震惊。试一试你就会知道。

提高实现目标的能力
你可以通过五种技巧来提高你实现目标的速度。这些方法可以迅速地提高你的能力,使你在更短的时间内完成更多的事。这些技巧是:
1.把你的目标看作一个事实。
2.积极肯定你的目标如同它们已经得以实现。
3.承担为了实现结果的一切职责。
4.充满信心地去做每一件事。
5.每天向目标迈进一步

把你的目标当作一个事实
创设一副关于你的目标的心理图式,就好像它已经实现了一样。想着你的目标时就好像已经享受到了最后的结果带来的益处。闭上眼睛,想想你的目标是什么模样;想想实现了目标以后的你是什么模样;想想目标实现后的成功果实会带给你怎样的愉悦。这种预想的能力是人类最强有力的思维能力之一。你的潜意识使你的外在世界统一于你的精神世界。要激活这种能力,你只需要设立一个对外部期待的“内在模版”。你的潜意识会自动完成剩下的工作。

启动吸引力法则
如同操作一台电影放映机,你需要在大脑的屏幕上不断地播放和重播这个目标实现时的画面。这个图像就会激活你的潜意识,并启动吸引力法则。这个法则告诉你,你是一块“活磁铁”,会不知不觉地将那些有利于你实现最渴望的目标的观点、人物、资源吸收到你的生活中。

改变你的信念
信念法则认为:不管你相信什么,只要你坚信那是对的,它就会成为现实。你的所信并非所见,而你的所见却是你已经相信的。你对于目标能够实现的信念与它们在你的生命中出现的速度是一对一的关系。正如哈佛大学著名的哲学教授威廉·詹姆斯所说:“信仰创造真实。”
思维法则认为:思想会使自己具体化。当你在有意识的思维中不断重播目标图像时,你就开始相信这个目标会是你的囊中之物。随着信念的增强,你的目标就会远远以超出你想象的速度在你的生活中显现出来。

积极肯定你的目标如同它们已经得以实现
写出一个关于目标的清晰表述或肯定,就如同它已经实现了一样。充满激情地对自己重复这个目标,用你的感情、信念、强调来浸染它。在你重复这个积极自我肯定的同时,你实际上是将这个指令在潜意识里留下越来越深的烙印。用你自己的话来表述,比如:“我的年薪是75000美元!”或者“我的体重是175磅”,再或者“我是一个出色的销售员”。通过进行自我肯定,你可以完全重构关于你自己和你的目标的想法。这种肯定使你的潜力变得无限大。

承担为了实现结果的一切职责
对为实现目标而做的每一件事承担100%的责任。不断告诉自己:“如果是那样的话,就由我自己决定。”拒绝为自己的懈怠找理由;拒绝粉饰或敷衍搪塞你的失败;拒绝为你的问题或阻碍进行辩护。相反的,为了实现你的目标承担一切职责。你要成为一个独立、自立的人。
有一个有趣的发现,当你愿意为了实现自己的目标而承担全部责任时,在你通往成功的道路上就会有贵人相助。但如果你为自己找借口、指责他人,或依赖别人的帮助,他们反而会采取忽视或躲避的态度。如果你能遇事先自己想办法,那么你收获的不仅仅是更大的成功,而且会得到你所需要的人更多的支持。如果你在实现目标的过程中总是求助于人,你得到的往往是失望。

充满信心地去做每件事
一旦清楚你想要的,下一步就需要你行动起来,就像这是一个不可能失败的任务。
就像梭罗所说:“自信地向梦想的方向前进。”把目标的实现看作一件势在必得的事。在日常活动中,在你做的每一件事说的每一句话中,做好自己,就如同在你实现梦想的过程中受到了某种伟大力量的庇佑。

每天向目标迈进一步
坚持每天做一些事,使你向实现主要目标迈进。一次一码[1]的前进也许有些困难,但是一英尺[2]一英尺的进步,任何事情都志在必得。当你每天都能离目标更进一步时,你就会产生一种不可动摇的信念:总有一天你会达成目标。
在最后的分析中,每一个设定目标的练习都必须细化到具体的行动步骤。如果你每天只要做一件事,不管这个目标有多么宏大,梦想有多么遥远,这一个简单的行为就能够为你提供动力,使你保持专注。它可以使你的潜意识保持兴奋和活跃。向目标每天一步的前进能够给予你能量,提高你的自信心。

实现收入和事业的目标
在制定你的收入和事业的目标时需要注意以下五点。
1.致力于服务对象的满意度。
2.发现服务对象的需求。
3.明确你的主要职能。
4.确定你的主要工作范畴。
5.进行目标管理。

继续看具体的以上五点

更快地实现你的目标
有四个重要的思维工具可以应用于任何目标的实现。这些工具的应用可以很大程度上提高你实现目标的能力。
1.克服障碍。
2.找出你的瓶颈。
3.明确你所需要的知识和技能。
4.知道你所需要的帮助。

继续看具体的以上四个重要的思维

回答几个问题
最后还有几个问题可以帮助你明确、专注于目标,并保持向终点前进的步伐。
首先,你要经常问问自己:“我想要做什么?”也就是你期望通过你的努力得到什么结果?如果你的答案是模糊的或模棱两可的,那你几乎是不可能按时完成你的目标。
其次,你要思考:“我打算怎么做?”目前的方法可行吗?你的假设是什么?你的假设是否会有误?能否找到一种比现在更有效的方法来完成任务?
再次,仔细想想:“什么是我真正的目标?”这些目标如何影响我的个人生活?此时此刻我的所做是为了什么?要在追求梦想的过程中保持不懈的动力,你就必须非常清楚在这些为自己设定的目标背后的真正目的。
最后,也是最重要的问题:“我的人生方向在哪里?”我工作的最终目的是什么?我希望达成的家庭目标又是什么?活着为了什么?我这一生想要的究竟是什么?
为了使你不偏离轨道,你应该一遍又一遍地寻找这些问题的答案。

培养绝对清晰的方向感
时间管理的起点就在于完全清晰地了解你的目标,包括生活和工作的每一个方面、每一个层次的目标。如同一个摄影师要不断地调整镜头焦距,你也必须根据你想要实现的目标和实现目标的原因不断地调整你的时间和行动计划。
所有的时间管理技能都要建立在一个清晰、明确的目标和目的基础之上。确认什么是你想要实现的最重要的目标和愿意全身心投入的工作,是进行高效的时间管理的第一步。
“成功必备的品质是:明确的目标、扎实的知识和强烈的愿望。”
——拿破仑·希尔

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