时间管理课:造成时间浪费的七件主要的事

18/02/2023by dang tin0

造成时间浪费的七件主要的事

根据大量的研究和调查,在工作中主要有七件事造成对时间的浪费。有效处理这些事情的能力将会在很大程度上决定你的事业成败。

1.电话干扰。电话干扰是七件事之首。电话铃响起,你的思路被打断,使你从手头的工作上分心。当你挂断电话后,往往会发现分散的注意力很难再回到原来的工作中。

2.不速之客。突然来访的不速之客是极大的时间消耗源。他们可能是你公司内或公司外的人。他们路过你的办公室便进门拜访,打断了你的工作思路,降低了你的效率。有时他们对一些琐事无休止的闲聊,会让你无法投入工作。

3.开会。会议,包括计划内和计划外的,消耗了你至少40%的时间。开会有正式的、临时的、集体的或个人的,有在办公室的、在走廊的。许多会议的召开都是没有意义的,是对时间极大的浪费。

4.“灭火” 和其他紧急情况。另一件消耗时间的事是处理紧急情况以及其他无法避免的危机。当你刚刚安静下来准备进行一项重要工作时,一些完全意料之外的事情发生,使你从重要的任务中分身长达几个小时,甚至更久。

5.拖延症。拖延症是时间的行窃者。人们的拖延倾向是普遍存在的,我们会在第8章详细讨论其各种原因。

6.社交和闲谈。参加社会交际活动占用了我们很大一部分时间。据估计我们工作中75%的时间都花在交际上。不幸的是,其中一半的时间都被我们在与工作毫无关系的闲聊中浪费,而占用了我们完成工作的时间。

7.优柔寡断和耽误延迟。人们在犹豫不决时所浪费的时间是大多数人预想不到的。它会产生不必要的文字工作、通信和任务。优柔寡断不仅浪费你的时间,也同时浪费别人的时间。

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