明确目标是关键

明确目标就是一切。为了以最佳状态工作并且让自己的工作效率翻番，你必须先明确自己将要完成的目标，再确认并寻找实现这一目标的最佳途径。你必须广泛吸收新的信息，乐于接受反馈并进行自我修正，如果条件允许，你还要准备放弃当前的工作方法，然后另外寻找一条新的途径。你必须让自己反应得更加迅速。

堪萨斯城曼宁格研究所公布的一些报告显示，灵活性是21世纪人类生存和发展的最重要的一项个人素质。灵活性需要你具有开放的、愿意尝试并接受新技术和方法的心态。灵活性意味着你要不断进行从零开始的思考。

让自己更具有灵活性的一个途径就是不要受到自我意识的束缚。要让自己从这个困境当中解脱出来。将自己的注意力更多地集中在“什么是正确的”，而不是“谁是正确的”上面。你所面对的唯一一个问题就是：“它会起作用吗？”

在你进行一项特殊行动的时候，无论你遇到什么障碍或者压力，首先后退一步，然后自问：“运用其他方法能够实现这个目标吗？”你要对所有的可能性持开放的态度，即使需要对现行的方法全盘否定。

提高你的工作效率

实现更高工作效率的第1个关键点在于清晰的目标。为了让一个目标能够有效地指导自己的行为，该目标就必须是具体且可行的、必须是让人可信而又能够实现的、必须是能够进行记载并具有时限性的。你制定的目标越清楚，你所能够做到的工作就越多，完成的时间也就越短。

实现更高工作效率的第2个关键点在于，制订一个清楚且成文的行动计划。你在制订计划时所花费的每一分钟，都能够让你在实际行动中节省10分钟的时间。

在你开始行动之前，把你的计划或者日常生活中的每一个步骤都列在清单上，并且按照清单上的顺序进行工作。首先对纸面上的计划进行思考，然后再有步骤地进行工作，这样你对自己完成工作的情况就会得到一份生动形象的记录。将自己的行动列成清单并且经常以此作为参考，可以让你的工作效率至少增加25%。

实现更高工作效率的第3个关键点是：对自己清单上的内容进行优化排列。在你开始工作之前，先对整个计划进行通盘的考虑。你要不断地使用80/20法则，用来确认在清单上那些用20%的行动创造80%价值的行动。在你做其他的工作之前，首先要完成那些排列在前20%的工作。

对任何工作的重要性或者价值做出的评估值之所以非常重要，是因为它代表了你能够完成或者不能够完成这些工作的潜在结果。一项重要的工作或者行动所产生的结果是有重大意义的。毕竟，不重要的工作不会产生多少或者根本不会产生有意义的结果。

为你的老板或者主要客户完成一件重要的任务就是你要优先去做的工作。这是因为如果你不能完成这项任务，后果是非常严重的。与同事一起吃午餐之所以是低价值的工作，是因为不论你做与不做，结果都不重要。