Tầm quan trọng?
Trong bất kỳ tổ chức nào, con người chính là nguồn tài nguyên chưa được khai thác lớn nhất và đắt đỏ nhất.Tiềm năng tăng trưởng, năng suất, hiệu quả, thành tích và lợi nhuận cao nhất của mỗi tổ chức nằm ở các kỹ năng và khả năng của những con người bình thường.
Thành công của bạn trên cương vị là nhà quản lý sẽ được xác định bởi khả năng khơi gợi hiệu suất đặc biệt ở những con người bình thường đó. Mục tiêu của bạn phải là xây dựng một đội ngũ có khả năng giành chiến thắng gồm những người có động lực cao, những người sẽ nổ lực hết sức để đạt được mục tiêu của tổ chức.
Nếu bạn chưa tạo ra được động lực thúc đẩy mạnh mẽ thì ít nhất bạn cũng phải loại bỏ những trở ngại làm ảnh hưởng đến tinh thần tự thúc đẩy của chính họ.
Đó là tầm quan trọng của các kỹ năng tạo ra động lực và thúc đẩy nhân viên.
Chọn đúng người.
Chọn đúng người là xuất phát điểm xuất sắc trong quản lý. Khả năng bạn cho đúng người trong tuyển dụng hoặc trong phần công công việc là chìa khoá cho động lực thúc đẩy nhân viên. Bạn không thể sử dụng sai một người và sau đó hy vọng sẽ thúc đẩy họ trở thành những người làm việc hiệu quả. Tốt hơn bạn hãy cẩn thận và tỉ mỉ từ những khâu ban đầu để tuyển dụng được đúng người vào đúng vị trí.
Loại bỏ các yếu tố tiêu cực
Một trong những kỹ năng để tạo động lực và thúc đẩy nhân viên làm việc đó là loại bỏ các rào cản, các yếu tố gây trợ ngại quá trình đó. Đó chính là tạo điều kiện để cho nhân viên tự thúc đẩy trong công việc. Đấy là động lực tự nhiên và thông thường được áp dụng cho các cá nhân có mục tiêu tương đồng với mục tiêu của tổ chức.
Truyền tải các kỳ vọng rõ ràng
Mọi người sẽ biết nhiệm vụ được giao rất quan trọng nếu bạn đưa ra một lịch trình giám sát quá trình thực hiện một cách thường xuyên, chứ không phải giao nhiệm vụ cho xong và sau đó bạn quên luôn nó. Việc thực hiện thường xuyên kiểm tra quá trình thực hiện công việc là một cách khẳng định liên tục tầm quan trọng của công việc lẫn tầm quan trọng của người thực hiện công việc đó. Việc kiểm tra thường xuyên một nhiệm vụ thực sự tạo nên ý thức về giá trị cá nhân và lòng tự trọng cao hơn ở người thực hiện công việc đó.
Một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của bạn với tư cách là một nhà quản lý là đảm bảo rằng mọi nhân viên của bạn biết chính xác những gì họ được kỳ vọng thực hiện theo thứ tự ưu tiên, cũng như những gì cấu thành nên thành công của công việc và thời hạn chính xác hoàn thành công việc đó. Khi đưa ra cho mọi người những yêu cầu trên, đồng nghĩa với việc bạn cung cấp cho họ các nguyên liệu cơ bản để trải nghiệm cảm giác của người chiến thắng.
Làm rõ các kỳ vọng là điều chỉ bạn mới có thể làm được. Nếu bạn không xác định được một công việc được hoàn thành xuất sắc là gì và nếu bạn không làm tốt nó thường xuyên, bạn sẽ đánh mất niềm vui trong công việc của nhân viên. Thiếu sự rõ ràng về những gì cần phải thực hiện và thời hạn hoàn thành là lý do chính gây lãng phí thời gian trong công việc và sự hài lòng nói chung về chính công việc đó.
Xây dựng yếu tố tạo động lực, thúc đẩy
Một nhà lãnh đạo có động lực lớn với tầm nhìn rõ ràng, thú vị trong tổ chức có thể trở thành động lực thúc đẩy sự thay đổi và chuyển đổi ngay cả khi mọi thứ khác gần như không thay đổi. Hay nói cách khác là phong cách lãnh đạo của một tổ chức là một trong những yếu tố có thể được thay đổi một cách nhanh chóng và sự thay đổi này có thể tạo ra sự khác biệt rất lớn. Nhưng về tổng thể, để tạo ra động lực thúc đẩy nhân viên thì các tổ chức nên tập trung vào những điểm cơ bản như sau:
Thứ nhất: Phong cách lãnh đạo. Đây là yếu tố quan trọng giuips xác định cảm nhận của mọi người về công ty và động lực thúc đẩy họ. Phong cách lãnh đạo thích hợp phụ thuộc vào các mục tiêu và mục đích của tổ chức, những người thuộc tổ chức và các tác nhân bên ngoài.
Thứ hai: Hệ thống khen thưởng rõ ràng. Gần như mọi tổ chức đều họ hệ thống khen thưởng khác nhau nhưng đầu tiên là phải rõ ràng và có sự khác biệt giữa các nội dung. Thường mọi người sẽ hiểu: Nếu bạn muốn nhận được kết quả tốt hơn trong một tổ chức, đơn giản bằng cách tạo ra các phần thưởng lớn hơn cho hành vi đó và ngược lại.
Thứ Ba: Môi trường tổ chức. Công ty của bạn có phải là một nơi làm việc lý tưởng đối với các thành viên không? Môi trường tổ chức được tạo ra và duy trì có chủ ý của nhà quản lý. Nó chủ yếu bao gôm các cách mà mọi người đối xử với nhau và với cấp dưới của mình.
Thứ Tư; Cấu trúc công việc. Những tổ chức tốt hiệu quả luôn cố gắng cơ cấu công việc sao cho phù hợp với tính chất công việc với bản chất của người lao động và khiến công việc thú vị cũng như hấp dẫn nhất có thể.
Đào tạo và hướng dẫn liên tục
Chia khoá để thúc đẩy nhân viên là tạo ra một môi trường khiến họ cảm thấy hạnh phúc khi làm việc. Càng hạnh phúc, họ càng làm tốt công việc được giao, họ càng hợp tác với nhau hơn, sáng tạo hơn và bạn càng có môi trường làm việc tích cực xung quanh mình.
Bất cứ khi nào mọi người tin rằng cá nhân họ đang phát triển, họ sẽ tiến bộ hơn nữa mỗi ngày đồng thời tiến tới trở thành người có năng lực nhất có thể, trải nghiệm nhiều hạnh phúc và động lực hơn. Và không có gì tạo ra những cảm xúc này nhất quán hơn sự cống hiến của bạn, với tư cách là người quản lý trong việc đào tạo, giáo dục và phát triển liên tục nguồn nhân lực.
Chúng ta nên đào tạo và hướng dẫn thường xuyên để giải quyết hai vấn đề cơ bản:
Thứ nhất: Đào tạo để tạo ra động lực phát triển cho nhân viên. Phát triển bản thân và công việc liên tục là động lực đang tin cậy nhất của mọi người, có khả năng thúc đẩy họ đến các mức độ cao hơn về năng lực và hoạt động. Đào tạo nhân viên là hoạt động vô cùng cần thiết giúp tạo ra môi trường doanh nghiệp hiệu quả.
Thứ hai: Đào tạo và hướng dẫn để mang lại lợi thế cạnh tranh cho tổ chức. Một trong những lợi thế cạnh tranh hiệu quả và lâu dài đó là khả năng học hỏi và áp dựng những ý tưởng mới nhanh hơn các đối thủ.
Nguồn cảm hứng cho mọi người
Khả năng động viên, truyền cảm hứng và gợi ra những năng lực tốt nhất của nhân viên sẽ quyết định thành công của bạn với tư cách một nhà quản lý bằng hoặc thậm chí nhiều hơn bất kỳ các yếu tố khác.
Do đó, thành công của bạn ở cương vị một người quản lý sẽ được xác định bởi khả năng khơi gợi hiệu suất đặc biệt ở những người bình thường. Mục tiêu của bạn là xây dựng một đội có khẳ năng dành chiến thắng gồm những người có động lực cao, những người sẽ nỗ lực hết sức để đạt được mục tiêu của tổ chức.