Tầm quan trọng?
Hầu hết mọi người sẽ bị sa thải ở thời điểm này hoặc thời điểm khác trong sự nghiệp của họ. Và hầu hết các nhà quản lý đều phải sa thải một nhân viên nào đó trong sự nghiệp của mình. Khi cần thiết phải sa thải nhân viên, hãy chuẩn bị để bảo vệ cho bản thân và công ty của bạn. Sa thải là công việc áp lực, nhưng có thể thực hiện được với sự khoan dung và tôn trọng. Kết quả cuối cùng sẽ khiến bạn, cá nhân đó và công ty trở nên tốt hơn.
Kỹ năng và quy trình sa thải hợp lý sẽ giúp tạo ra môi trường thân thiện, duy trì được các mối quan hệ tốt đẹp hoặc ít nhất là không phát sinh rủi ro nào từ việc này.
Thân thiện và suôn sẻ
Mục tiêu của bạn trong cuộc họp sa thải là khiến việc sa thải trở nên càng thân thiện và ít trầm trọng càng tốt. Hãy khiến việc này trở nên dễ dàng và suôn sẻ. Hãy nhẹ nhàng và công bằng nhất có thể. Để đạt được mục tiêu đó bạn phải có kỹ năng và sự chuẩn bị tốt nhất cho việc sa thải. Việc đầu tiên trong quy trình sa thải là bạn phải chuẩn bị kỹ càng, hãy chuẩn bị kỹ hồ sơ và những gì phải trao đổi. Tại cuộc họp bạn là người đưa ra quyết định sa thải, không giống như cuộc đàm phán nên bạn phải kiên định và đừng để bất kỳ lý do nào đó làm thay đổi suy nghĩ của mình trong suốt cuộc họp.
Tuân thủ quy định và đồng thuận
Bị sa thải là việc không ai mong muốn trong sự nghiệp của mình. Vì vậy ngoài việc chuẩn bị kỹ hồ sơ, nội dung cần trao đổi thì bạn cần chuẩn bị cho các tình huống bất đồng quan điểm xẩy ra. Nhiệm vụ của bạn là phải bảo vệ công ty và chính bạn để tránh những rắc rồi xẩy ra, như: xung đột, kiện tụng sau này. Bạn không cần đổ lỗi hoặc nhắc lại những sai lầm của nhân viên nhưng bạn cần thể hiện điều đó bằng hồ sơ và đảm bảo rằng nhân viên đó hiểu bạn đang thực hiện công việc công bằng và bài bản. Đồng thời bạn cũng đừng quên thông báo cho họ về các khoản trợ cấp, phúc lợi nếu có.
Thủ tục bàn giao đầy đủ
Nếu bạn có các kỹ năng để tiến hành một cuộc họp sa thải hiệu quả, tuân thủ đúng luật thì sẽ có được sự đồng thuận và thân thiện trong suốt cuộc họp. Và kết quả là bạn cần có kỹ năng, sự chuẩn bị trong công tác bàn giao công việc, hồ sơ cần thiết. Trong quá trình bàn giao bạn nên tham gia và đảm bảo rằng kiểm soát được tình hình, đặc biệt là thông tin họ chia sẻ cho người tiếp quản.
Giữ và duy trì thông tin liên lạc
Một kết quả tốt đẹp sau được họp sa thải là hai bên vẫn vui vẻ và chia sẻ được áp lực của nhau. Tất cả những việc còn lại là tiếp tục duy trì mối quan hệ tích cực. Điều này sẽ tốt cho cả hai bên vì trong tương lại có thể sẽ hợp tác cùng nhau ở những hoàn cảnh và phương diện khác nhau. Hãy luôn thể hiện quyết định của mình là công bằng, con người mình là đáng tin cậy trong tình huống này.
Đạt mục tiêu hành động
Bạn sẽ đạt được mục tiêu là sa thải để tiến hành những lựa chọn thay thế khách phù hợp hơn cho Công ty khi kỹ năng và các bước chuẩn bị của bạn tốt. Trong mọi tình huống bạn phải luôn luôn nghĩ cuộc họp sa thải không phải là buổi thương lượng, đàm phán. Do đó, việc ra quyết định sa thải là hành động cuối cùng và duy nhất trong trường hợp này. Hãy bỏ ngoài các yêu tố khác dẫn đến bạn phải suy nghĩ lại, kể cả những nhân sự có liên quan với các thành viên khác trong công ty.
Tạo không khí tích cực cho tổ chức
Một quyết định công bằng, một quy trình sa thải được chuẩn bị kỹ và bài bản sẽ có một kết quả như mong đợi. Từ đó tạo nên niềm tin, môi trường làm việc lành mạnh cho các thành viên khác. Hãy hạn chế tối đa những ảnh hưởng tiêu cực khi nói về sa thải.