Kỹ năng thiết lập bản mô tả công việc cho tuyển dụng

Mọi công tác liên quan đến tuyển dụng và bàn giao công việc đều liên quan mật thiết đến bản mô tả công việc. Nếu một doanh nghiệp không có bản mô tả công việc chi tiết, chuẩn xác, thì việc tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn đúng ứng viên phù hợp với vị trí công việc là vô cùng khó khăn.

Nói cách khác, một bản mô tả công việc có đầy đủ thông tin và được trình bày rõ ràng sẽ chắc chắn thu hút nhiều ứng viên tiềm năng.

Bản mô tả công việc phải chia sẻ đầy đủ thông tin về tính chất công việc, nhiệm vụ, trách nhiệm mà nhân sự nào đảm nhận vị trí công việc đó đều phải thực hiện và nỗ lực hoàn thành đầy đủ ở mức độ tốt nhất.

Thông qua bản mô tả công việc, các công việc, nhiệm vụ, trách nhiệm theo từng vị trí công việc được mô tả cụ thể, tạo thuận lợi cho cả phía doanh nghiệp và nhân sự/ứng viên nắm bắt và triển khai theo nhu cầu riêng của từng đối tượng.

*Các bước xây dựng Bản mô tả công việc:

1. Lập kế hoạch

Nhà tuyển dụng cần định hình được những việc cần làm khi muốn xây dựng được bản mô tả chi tiết.

2. Thu thập thông tin liên quan đến vị trí công việc

Các thông tin cơ bản cần có của một bản mô tả công việc
+ Thông tin vị trí công việc: Cụ thể là chức danh công việc, vừa nhìn vào là ứng viên có thể biết ngay mức độ năng lực của mình có thể đáp ứng vị trí này hay không.
+ Không gian, thời gian làm việc: Xác định ngay từ đầu nội dung địa điểm, khung thời gian làm việc để không mất thời gian của ứng viên.
+ Mục tiêu công việc: Khái quát sơ lược về nhiệm vụ, vai trò của vị trí này, cùng lý do vì sao doanh nghiệp muốn bổ sung thêm nhân lực (lý do điển hình, đáp ứng chiến lược phát triển tương lai luôn có sức hút ứng viên hơn).
+ Danh mục nhiệm vụ công việc: Đây là phần quan trọng để ứng viên nghiêm túc cân nhắc xem bản thân đáp ứng bao nhiêu % kỳ vọng, xác suất ứng tuyển thành công là bao nhiêu.
Nhờ vậy, doanh nghiệp đỡ mất thời gian sàng lọc hồ sơ. Do đó, nhiệm vụ trong bảng mô tả công việc cần chi tiết, liệt kê chuẩn xác những gì mà vị trí công việc và phòng ban chuyên môn của vị trí đó đang yêu cầu. Xếp thứ tự ưu tiên từ cao đến thấp để phòng tuyển dụng dễ dàng chắt lọc nhiệm vụ chủ chốt đưa vào bảng tin đăng tuyển.
+ Yêu cầu công việc: Bao gồm cả yêu cầu về học vấn, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng,… bắt buộc phải có để đáp ứng tốt nhất vị trí công việc.
+ Mức lương / thu nhập hằng tháng
+ Phúc lợi đi kèm
+ Thông tin về nhà tuyển dụng

3. Phác thảo bản mô tả

Khi đã nắm đầy đủ các thông tin của công việc, tiến hành phác thảo sơ qua để kiểm tra các đầu mục xem có còn đang thiếu gì hay không, đã đủ và phù hợp với cơ sở dữ liệu đã đưa ra trước đó hay chưa.

4. Viết mô tả chi tiết công việc cho từng vị trí.

Dựa trên bản phác thảo đã được phê duyệt và thống nhất giữa các bộ phận liên quan sẽ tiến hành mô tả chi tiết để có được một bản JD hoàn hảo nhất.

Lưu ý: Với kinh nghiệm của các chuyên gia của Nosouno, để có được một bản mô tả công việc tốt, cần dựa trên 3 tiêu chuẩn nhất định dưới đây:
– Bản mô tả công việc đảm bảo rõ ràng, sử dụng từ ngữ giúp ứng viên dễ dàng hiểu được trách nhiệm công việc cũng như những điều họ cần làm khi vào doanh nghiệp.
– Định hướng mục tiêu lẫn tiêu chuẩn cho ứng viên để ứng viên có thể hoàn thành tốt công việc.
– Tạo được sự khác biệt và hấp dẫn để thu hút được ứng viên so với những doanh nghiệp khác tại thị trường hiện nay.