击破阻碍有效授权的怪论

实际上你应该把这些任务授权下去，这样你才能着手去做那些需要更多的知识、技能和才干的任务。

管理学中有几种怪论让管理人员往往不敢授权。不管这些论点是否正确，它们却成了管理者个人的心理障碍，其中有的可能是你所知晓的，有的就不一定了解。不过只要有人不擅长授权，你大概都能看得出有以下一种或多种怪论在作祟。

怪论之一：没有时间授权有时候管理人员陷在种种工作中忙得不可开交，觉得根本没有时间坐下来给其他人解说这些工作，一心只想自己赶快去做。

他们可能把工作授权给别人，却不花足够的时间把工作任务交代清楚，说明究竟需要完成哪些事情。他们可能只会说：“你在某某时间之前去把这件事做完。”他们把命令等同于授权。这可不是授权，而是卸责。

你大概听到过这么一句老话：“做好事情没时间，倒有闲暇来返工。”在管理不良的组织或工作部门中，似乎总是有时间来返工，纠正一开始没有有效授权而造成的错误和误解。

其实，现实当中始终都有足够的时间来有效授权。从此别再说你没有时间清楚地授权任务。你得记住，只有花时间来好好授权，才能最有效地利用你的时间来取得更多、更好的成果。

怪论之二：员工不够能干

管理人员经常低估下属的能力。但要检验一个人真正的能力，唯一的办法就是给他安排比以往更多的工作，也要给他留出犯错误的余地，以便吃一堑长一智。

人们往往会让你刮目相看。你说不定会吃惊地发现，自己的下属从来没有尽展所长。当你学会运用他们的才干时，不仅他们能够从工作中取得更大的成就，而且身为管理人员的你也能完成更多的工作，这对你的前途可是件好事。

这种误解，包括它的逻辑结论都让管理工作必败无疑。要是你当真认为每件事都得亲自去做，还要及时完成并达到某种可以接受的质量标准，那么最终你手头上的活儿会越来越多，时间则会越来越紧。这种怪论会牵制住你，让你始终都只能当个办事的，无法在管理层中步步高升。

不能从执行任务转变到管理任务，是管理人员失败的最大原因。人的天性是固守自己的长项，擅长的任务一来就动手去做，而不是授权。你得不断提醒自己，你的工作是管理，而不是拍马上阵。

高管或经理人员往往只顾着自己。他们希望别人认为自己滴水不漏，随时都掌握一切情况，所以就拒绝授权。

事实恰恰相反。你不可能始终掌握事情的一切情况，也没有这个必要。你随时可以把了解情况的人叫来，向你简洁地报告最新进展。

许多人花上长年累月的工夫来磨炼某种技能，好让自己能够进步、升迁，好有个下属来听自己的指挥。但是某件工作做得顺手了，就会形成一种“舒适区”，让你老是想要回到这个舒适区来干自己轻车熟路的事儿。

这方面的规则相当简单。你得把自己驾轻就熟的一切都交托给下属，自己去做点别的事。掌握某种任务让你能够升迁并继续向前，但这件任务如今该传授并交托给其他人了。可以由其他人来完成的简单例行任务就不该由你来做。

你可以采用“70%规则”。要是有人能把某件任务做得有你70%那么好，那就把这件任务交给此人，腾出手去做那些非你不可的少数工作。

我们的天性倾向于去做那些自己借以达到今日地位的事情，而且乐此不疲。实际上你应该把这些任务授权下去，这样你才能着手去做那些需要更多的知识、技能和才干的任务。