时间管理课:十六种方法克服拖延症

20/02/2023by dang tin0

十六种方法克服拖延症

由于拖延症是很多人的烦恼,或者是一些人多年以来一直无法战胜的恶魔,因此人们总结了很多摆脱它的方法。这里有十六种最有效的技巧可以帮助你在生活和工作中克服拖延。想想这些方法中有哪些是对你目前的情况最有帮助的。

1.把想法付诸笔端。

做好最充分的准备。提前列出要完成的每一件事。在开始前把任务分解成各个部分,简单的列出细节和提前充分的准备会帮助你克服拖延,立刻行动起来。

2.在开始之前收集需要用到的所有材料和工具。

当你坐下来开始着手处理一项工作时,确保你所需要的一切材料都准备好了,在任务完成前不需要再起身或分心。充分的准备可以确保你在完成任务之前一直保持专注。

3.从一件小事开始着手。

二八定律认为一项任务的前20%占到整体价值的80%。这也许就是老子所说的“千里之行,始于足下”[2]的含义了。只要你开始做了,哪怕只是一小步,你也会发现自己能很顺利地完成整个任务。

4.把任务切成“意大利香肠”。

就像你不可能一次吃完一整条香肠一样,你也不要试图一开始就进行所有的工作。有时完成一项重要任务的最好方法是取一部分完成一部分,就像你吃意大利香肠时每次只拿一片吃。

当你选择了任务的一小部分并规定自己完成它时,它往往可以成为你克服惰性和拖延的动力。

5.练习“瑞士干酪”技巧。

一块瑞士干酪上有很多洞,你对任务的处理就像是在一块瑞士干酪上打洞。选择一项五分钟的任务,在这五分钟里只做这一件事,而不要去担心整个工作。例如,如果你想要写一篇论文或是一本书,把这项任务分成小部分,花一定量的时间每次就完成其中的一部分。很多作者一开始一天只写一页内容。如果你做一项研究,你可以坐下来一次就读一篇文章。很多人一整本书都是在飞机上写出来的,或者在工作的间隙抢时间读完了大学学位。如果你一天写一页,持续一年,到年底你就已经有了一本365页的书了。

6.从外部开始,先做小事。

通常,在处理一个任务的重要部分时,你需要做一些准备工作。在这种情况下,通过把所有琐碎的事情都先做完以准备好外部条件,这可以帮助你克服拖延,使你逐步开始完成大的任务。

7.从内部开始,先做大事。

这与上面一条建议是相反的。浏览一下清单上要做的所有事情,然后问问自己:“整个清单中最重的一项任务是什么?”哪一项需要耗费你最多的时间和精力?从这一项开始,并坚持把它完成。而清单上其他更小的任务就会相对轻松很多。

8.去做那项最令你畏惧和焦虑的任务。

通常,这种工作需要克服对失败的恐惧和他人的拒绝。在销售中,可能是去做调查;在管理上,可能是批评或开除某个员工;在与人交往中,可能是要面对自己厌烦的人。在每一种情况下,如果你能把引起你内心最大的担忧和痛苦的那件事先完成,你就会变得更高效。

9.以令你最不开心的任务开始一天的工作。

尽快把事情了结,抛到脑后。而一天中剩余的其他工作看起来就容易得多了。

最近的一项调查比较了两组人。一组人在早上锻炼身体,一组人在晚上下班后锻炼。调查发现,六个月以后,早上锻炼的一组仍在坚持的比例多得多。相比较把锻炼拖到一天的最后,早起锻炼更有可能使人养成锻炼的习惯,因为到了晚上人更容易为自己找借口或拖延。

马克·吐温曾经写道:“你每天早上起来要做的第一件事就是吃一只活青蛙,然后你就会欣喜地发现,在接下来的这一天里,再没有什么比这个更糟糕的事情了。”

“活青蛙”就是你所面临的最艰巨,最困难,最令人不悦的工作。当你在做别的事情之前解决掉这个麻烦,你就会为接下来异常顺利的一天感到欢欣鼓舞。

10.想想不做这件事或完成这件工作的消极后果。

如果这项任务不按时完成会发生什么?畏惧和期望同样都是人类行为的巨大动力。有时你通过对于完成任务所获得的利益和奖赏的期待来激发自己。有时你可以通过想象任务没有按约定完成的消极后果来促使自己行动起来。

11.想想完成这件工作你会得到什么收获。

写下按时完成这件任务对你有利的所有方面。你能想到完成这项工作的理由越多,你就会越渴望开始去做,也会越多的拥有完成这件事的内在驱动力。

如果你能找到完成一件事的一到两个理由,那么你处在一般的动机水平;但是如果你能为完成一项工作找到10~20个理由,你的动机水平就会异常的高,你的坚持力和自律水平也是如此。

12.当你打算开始一项工作时,给自己留出15分钟。

设定一个具体的时间段,比如上午10:00~10:15,或者下午2:00~2:15,然后在这短短的15分钟内心无旁骛地投入工作。这个策略会把你带入某项工作,更有可能尽快地完成它。

为了最大限度地从这个技巧中获益,你必须给自己一个约定,并写下来。然后在计划的时间,准备好一切工具和材料,开始这15分钟的工作。当15分钟结束时,你有可能想要继续完成这项工作。如果不是,就把它放到一边,再计划下一个15分钟的任务。要遵守和自己的约定。

13.拒绝完美主义倾向。

完美主义是拖延的一个主要原因,因此你要告诉自己不用担心结果是否毫无瑕疵。你只要开始做并持续做下去,你有机会回头再做修改和更正。没有什么事情值得你一次就做得完美无缺。

不久之前,我的一位朋友开了一家咨询公司。我问他公司运行得怎么样,他说自己还没开展任何业务,因为单单是印宣传册、名片和带有公司抬头的信笺就花了一整个月。我告诉他这些工作的价值根本占不到整个公司的一个角。他应该做的是把新的联系方式写在旧名片的背面,或者在一家效率更高的印刷厂做名片,然后就用它和潜在的客户去谈生意。我告诉他这比你印的所有小册子都有意义。

一周后他给打电话,告诉我这个建议扭转了他对自己和对公司运行的思路。他在我告诉他的当天就开始联系潜在客户,而现在已经谈成了交易,并赚到了钱。

14.选择一个拖延症对你影响最大的领域。

找出拖延倾向拖你后腿最严重的方面。选择一个最重要的领域,然后下决心从这里入手攻克它。确定你的优先项,然后全身心地投入这个克服拖延对你的成功有决定性意义的事情上。先攻克难度最大的任务。挑战自己去迎战一项工作的最艰难部分,在去做其他部分之前把它拿下。

15.培养自己把工作收尾的意愿。

一旦你开始进行一项任务,在完工之前不要停下。当你给自己定下规矩,开始一件事情就要坚持完成它时,你就为自己一生中所有持久、有意义工作的完成奠定了基础。强迫自己完成工作的最后5%,要想获得成就感,这一部分才是你最应该做的。

能充分地克服拖延并立刻投入工作的人数之多是令人惊喜的,但令人沮丧的是他们都不能坚持到最后完成。他们越是接近尾声,越是能找到更多的理由和借口来推迟做完最后的5%或10%。这也是为什么大多数完成硕士和博士学位的毕业论文最终都没能完成并提交的原因。一个人可能就是因为没能冲刺完成最后5%或10%的这一小部分,结果花了几年的时间学习却最终没能拿到学位。

16.保持快节奏。

快节奏是成功的必需。在工作中保持轻快的步伐。快步走,快速写。尽快着手工作。有意识地加快你所有的习惯性行为。

当你督促自己比正常的速度更快一些时,你会惊讶地发现自己多做了多少工作。事实上,如果你不停地督促自己更快速、更努力地工作,你会开始感受到这种“心流体验”(flow experience)的魔力[3]。当你进入这种“心流”时,你会体验到强烈的自信感和胜任感。当你处于心流中时,即使是极大量的艰巨工作你也会在与之前相比更短的时间内完成。

仔细地规划你的生活、工作和节奏,你就可以不时地引起“心流”体验,它也是你成功的关键。所有真正高效的人都会经常性的体验这些神奇的能量流。它可以通过有意识的加快工作节奏来激活,就像飞机清空跑道(加速直到起飞)一样。

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