时间管理课:五种方法让自己行动起来

20/02/2023by dang tin0

五种方法让自己行动起来

永久性地克服拖延症要求你用所有能用的方法和技巧让自己变得有条理,并有动力开始且完成工作。你可以提前做五件事来摆脱你的拖延倾向。

1.制订一个详细的行动计划。

先制订一个清晰的成文计划,写出任务包括的每个部分,完成的每个步骤,并按重要性排序。在每一步旁边按优先顺序标注“A”“B”“C”。确定开始的最重要一步,把这一项用笔圈起来。

一份书面计划可以帮助你行动起来。它提供给你一条前进的跑道,一个实施的蓝图。你越是能把你的目标分解为每一个单独的步骤,并把这些步骤罗列出来,你就越容易从第一项开始着手处理。有时,这就是开始行动要做的一切。

2.清理你的工作环境。

只从面前的一件事入手,最重要的一件事。一个干净的工作环境确实是开始行动的动力。这时,一个良好的时间计划工具是很有帮助的,因为它使你关注下一项任务。

3.把紧急的事与重要的事区分开来。

提醒自己重要的事往往并不紧急,而一项紧急任务通常并不重要。先从既紧急又重要的事做起,也就是那些引信较短又必须立刻处理的事。然后做那些重要但不紧急的事。因为就是这些重要(但不紧急)的工作决定着你的事业和未来的发展潜力。

4.从最重要的事开始做起。

人们总是倾向于在那些具有可观价值的艰巨而重要的事情上拖延。成功地完成这些重要的任务会使你的生活发生巨大变化,而在最重要的事情上拖延直至最后一刻似乎是人们的一种普遍倾向。
有人说自己在压力中才能把工作做得更好。在某些时候也许是这样,因为他们没有时间再去找借口了,事情已经到了火烧眉毛的地步。不做这件事的后果太严重,以至于不做不行了。所以,最好还是提早于截止日期把工作做好。

5.练习有创造性的拖延。

这要求你在一些对完成重要而有价值的目标没有帮助的任务上有意识的拖延。因为你无法完成你需要做的每一件事,所以只能在一部分事情上耽误。高效和低效人的区别就在于前者会在一些无关紧要的事情上拖延。

相反的,低效的人却总是在一些意义重大的事上拖沓。运用你的意志力和自制力来推迟次要、无关的事情,而把精力花在主要、重要的事情上。

一些琐碎的工作,留在那里,慢慢地也就没有了做的必要。如果你一时不做,到最后就会发现根本不需要去做。有些事情是创造性拖延的最佳目标。在你开始一项工作时,想想:“如果我不做会怎么样?”如果答案是“没什么关系”,那么就尽可能地推迟。结果往往是没再有行动的必要了。

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