练习ABCDE方法

通过合理的设定优先项来规划工作的一个最有帮助的方法就是采用ABCDE法。在开始前你需要先回顾你的日程列表，然后在每一项任务前标注一个字母。记住，要根据任务的潜在影响进行规划。

“A”类任务列表
“A”类任务是你必须要做的事。这些事情非常重要，如果不处理则会有严重的后果。因此，在你工作列表中的每一项重要并紧急的任务前标注“A”。

如果你有多项“A”类任务，就按照其重要性用A-1、A-2、A-3等的标记再次排序。当你着手工作时，始终先从A-1任务开始，这是你的最高优先级。

“B”类任务列表
“B”类任务是你应该要做的事。而这类事件完成程度的影响则较为温和。不过当还有“A”类任务没完成时就不要开始进行“B”类任务。“B”类任务可能会是回答某个同事的问题或者回复邮件之类的事。

“C”类任务列表
这类任务是做了会有好处，但绝不如“A”“B”类任务重要的事情。是否做这些事对个人没有什么影响。例如，看报纸或外出午餐就可以算作“C”类事情。

交付任何可以交付的事情
字母“D”代表交付、委托（delegate）。在你工作之前，你应该先想想是否可以把这项工作交付给他人，从而腾出更多的时间来做只有你才能完成的更重要的工作。

取消任何可以取消的事情
字母“E”代表取消、剔除（eliminate）。在你的工作清单中会附着很多琐碎、微小的事情，这些事情完全可以弃置不做，并且不会对你或他人有任何的影响。记住，你的时间掌控力取决于你能在多大程度上放弃低价值或无意义的事情。你越多地放弃、取消不必要的任务你就为“A”类任务的完成腾出越多的时间，而这类事情才是决定你事业成败的关键。