设定优先项的五个关键问题
为了确保你始终专注于最优先的工作任务和尽可能多地完成工作,你需要不时地思考以下五个关键问题。
1.我为什么能够获得现在的工作机会?问问自己你现在所做的事是不是你受雇来做的最重要的事。如果你的老板坐在旁边看着你,你是否会做与现在不同的事?
有一个练习:列出你认为自己被雇用的原因,然后拿给你的老板看,让他按照重要性排序,让他告诉什么是最重要的,什么是最不重要的。从这一刻起,你就要全心全意地把精力投入到那些你的老板认为更重要的事情上去。
2.我的最有价值的工作是什么?记住,只有三件事创造了你工作上的大部分价值。你的哪些工作对公司贡献最大?如果你不确定,就问问你周围的人。每个人都清楚别人应该做的最重要的事。
3.我的主要工作成果是什么?要想出色地完成你的工作,你需要得到什么具体的结果?在你所有的主要工作成果中,哪些是最重要的?
4.哪些重要的工作是我可以,也只有我可以做好的?只有你能够顺利解决的,且结果对公司具有重大贡献的事是什么?这些事是别人无法代替你做的,如果不由你来完成,它就无法解决。把这类工作迅速、出色地做好对你的职业发展有着重要的影响。
5.对你的时间最有价值的利用方式是什么?这是时间管理的核心问题。每一次时间的计划和管理技能都围绕着如何帮助你找到这个问题的最佳回答而展开。